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Illustration in Goldlinien: beleuchtetes Maklerbüro bei Nacht mit Immobilienaushängen im Schaufenster, Schild „24/7“ über dem Eingang und Leiterbahnen an der Fassade
Automaklisch 15-Minuten-Gespräch buchen

Automatisierung für Immobilienmakler · Aus Hamburg

Die Routine läuft.
Die Entscheidungen treffen Sie.

Anfragen werden rund um die Uhr beantwortet und Besichtigungstermine gebucht, in den Programmen, die Ihr Team schon nutzt. Damit Ihre Zeit in Besichtigungen und Gespräche fließt, nicht ins Postfach.

Kostenlos · Kein Verkaufsdruck. Wir klären, ob es bei Ihnen passt.

  1. Fr 21:47Anfrage eingegangen
  2. Fr 21:47Antwort mit Exposé versendet
  3. Sa 10:12Besichtigung gebucht
  4. Mo 08:30Termin steht in Ihrem Kalender
Beispieldarstellung
  • Rund um die Uhr Antworten auch abends und am Wochenende
  • Weniger Routine Mehr Zeit für Besichtigungen und Gespräche
  • Keine neue Software Läuft im Hintergrund Ihrer bestehenden Programme
  • Sie entscheiden Sie legen die Regeln fest und geben jeden Ablauf frei

Aus Hamburg · Betrieb in Deutschland · Festpreis für die Einrichtung

Wo es im Maklerbüro hakt

Drei Stellen, an denen Zeit und Interessenten verloren gehen

  1. Anfragen bleiben liegen

    Am Wochenende kommt die Anfrage, am Montag geht die Antwort raus. Bis dahin hat der Interessent längst woanders angefragt.

  2. Termine per Mail-Pingpong

    Drei Nachrichten für einen Besichtigungstermin. Und am Ende erscheint trotzdem niemand.

  3. Nichts ist belegbar

    Wer hat wann welches Exposé bekommen und wozu zugestimmt? Im Streitfall zählt, was dokumentiert ist.

Was wir automatisieren

Was bei Ihnen automatisch laufen kann

Wir beginnen dort, wo der Effekt am größten ist. Alles Weitere bauen wir Schritt für Schritt dazu. Was die Abläufe tun, bestimmen Sie.

  1. Anfragen beantworten und sortieren

    Jede Anfrage aus Portalen und von Ihrer Website bekommt sofort eine Antwort mit Objektbezug, auch abends und am Wochenende. Rückfragen sortieren die Interessenten nach Ihren Kriterien.

    Sie legen fest: welche Antworten rausgehen und wer als passend gilt.

    Was Sie davon merken: Sie sprechen zuerst mit den Interessenten, die wirklich passen.

  2. Besichtigungstermine buchen lassen

    Interessenten wählen selbst einen freien Termin in Ihrem Kalender. Bestätigung und Erinnerung am Vortag gehen automatisch raus.

    Sie legen fest: welche Zeiten buchbar sind und für welche Objekte.

    Was Sie davon merken: Kein Hin und Her mehr, weniger leere Termine.

  3. Jeden Schritt dokumentieren

    Einladungsmail, gespeicherte Seitenversion und Bestätigungskopie beim Interessenten werden je Anfrage archiviert. Auch Widerrufsbelehrung und Erklärungen werden einzeln erfasst.

    Sie legen fest: den Wortlaut, gemeinsam mit Ihrem Anwalt.

    Was Sie davon merken: Der Ablauf einer Anfrage ist auch nach Monaten nachvollziehbar.

    Ob eine Provision geschuldet ist, entscheidet der Einzelfall.

  4. Automatisch nachfassen

    Wer nicht antwortet, bekommt nach Ihren Regeln eine zweite und eine dritte Nachricht — passend zum Objekt und in Ihrem Ton. Sobald jemand reagiert, fällt er aus der Reihe und landet bei Ihnen. Das gilt für Interessenten nach der Besichtigung genauso wie für Eigentümer, die sich noch nicht entschieden haben.

    Sie legen fest: wie oft nachgefasst wird, in welchem Abstand und mit welchem Wortlaut.

    Was Sie davon merken: Aus Anfragen, die sonst versanden, werden Termine.

    Nachgefasst wird nur bei Interessenten, die selbst bei Ihnen angefragt haben.

Was danach möglich wird

Wenn der erste Ablauf läuft, hört es dort nicht auf.

Die Reihenfolge ist kein Zufall: Erst nehmen wir Ihrem Team die Routine ab. Dann sorgen wir dafür, dass mehr Anfragen hereinkommen. Dann machen wir sichtbar, was daraus wird. Und darunter liegt die Technik, auf der das alles läuft.

Alle Leistungen im Detail →

So läuft die Zusammenarbeit

Vier Schritte, ein Festpreis, zwei Raten

  1. Kurzes Gespräch

    15 Minuten am Telefon. Sie erzählen, wo es hakt. Wir sagen Ihnen, ob Automatisierung dort überhaupt hilft.

  2. Aufnahme

    Etwa eine Stunde, bei Ihnen im Büro oder online. Wir sehen uns Ihre Systeme an und halten gemeinsam fest, was umgesetzt werden soll.

  3. Schriftliches Angebot

    Zwei Tage später. Mit Festpreis für genau das, was wir festgehalten haben. Einrichtung und Betreuung stehen getrennt drin.

  4. Einrichtung und Betrieb

    Wir bauen, testen und weisen Sie ein. Jeder Ablauf geht erst live, wenn Sie ihn freigegeben haben. Danach betreuen wir den laufenden Betrieb.

50 % bei Auftragserteilung

50 % nach Ihrer Abnahme

Kein Vorschuss auf den ganzen Betrag, keine Rate vor der Abnahme.

Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

  • Sie bleiben Verantwortlicher

    Wir verarbeiten die Daten Ihrer Interessenten ausschließlich auf Ihre Weisung. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließen wir vor dem ersten Zugriff.

  • Getrennte Systeme

    Jedes Büro bekommt seine eigene Installation, betrieben in Deutschland. Keine gemeinsame Datenbank mit anderen Kunden.

  • Offengelegt vor dem Start

    Wer außer uns Zugriff hat und welche KI-Dienste eingesetzt werden, bekommen Sie schriftlich, bevor etwas live geht.

Wie wir mit Ihren Daten umgehen →

Einordnung, keine Rechtsberatung.

Was wir nicht machen

Was wir nicht übernehmen

  • Ihr Kerngeschäft.

    Besichtigung, Preisverhandlung, Vertrauensaufbau bleiben bei Ihnen. Automatisierung schafft dafür Zeit.

  • Entscheidungen über Ihre Interessenten.

    Die Automatisierung sortiert nach Ihren Regeln. Ausnahmen landen bei Ihnen.

  • Fertige Texte ohne Ihre Prüfung.

    Exposés sind Entwürfe.

  • Zusagen ins Blaue.

    Ob eine Anbindung an Ihre Software möglich ist, sagen wir erst, wenn wir sie gesehen haben.

  • Werbeanrufe bei Eigentümern.

    Ohne ausdrückliche Einwilligung sind sie unzulässig. Auch automatisiert nicht.

Über uns

Zwei Gründer aus Hamburg

Automaklisch arbeitet ausschließlich für Immobilienmakler. Sie sprechen immer mit uns beiden, nicht mit einer Hotline — und Sie wissen von Anfang an, wer für welchen Teil Ihres Projekts zuständig ist.

  • Porträt von Miguel Rosales Brieno, Geschäftsführer von Automaklisch

    Miguel Rosales Brieno

    Geschäftsführer

    Verantwortet Technik und Umsetzung und ist Ihr Ansprechpartner von der ersten Aufnahme bis zum Betrieb. Findet, dass gute Makler ihre Abende nicht im Postfach verbringen sollten.

    Zuständig für

    01 Automatisierungen · 02 KI-Mitarbeiter · 05 Infrastruktur

  • Porträt von Emilio Garcia Preana, Mitgründer von Automaklisch

    Emilio Garcia Preana

    Mitgründer

    Verantwortet Verträge, Datenschutz und Dokumentation. Sorgt dafür, dass jede Einrichtung sauber belegt ist. Mag es, wenn am Ende jeder Schritt nachvollziehbar ist.

    Zuständig für

    03 Websites · 04 Dashboards · Verträge und Datenschutz

Automaklisch UG (haftungsbeschränkt) · Ausschläger Billdeich 18 · 20539 Hamburg

Häufige Fragen

Entscheidet dann eine KI über meine Interessenten?

Nein. Sie legen fest, nach welchen Kriterien sortiert wird und welche Antworten rausgehen. Jeder Ablauf geht erst nach Ihrer Freigabe live, und Ausnahmen landen bei Ihnen.

Was kostet das?

Die Einrichtung unseres Standardpakets liegt bei 4.500 €. Enthalten sind: Sofortantwort auf Anfragen aus Portalen und Ihrer Website, Terminbuchung mit Bestätigung und Erinnerung, die Dokumentation jedes Vorgangs und die Anbindung an Ihr vorhandenes CRM. Dazu kommt die laufende Betreuung ab 249 € im Monat.

Gezahlt wird in zwei Hälften: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % nach Ihrer Abnahme. Kommt bei Ihnen etwas dazu oder fällt etwas weg, steht der genaue Preis im schriftlichen Angebot nach der Aufnahme. Alle Beträge zzgl. USt.

Ich habe günstigere Angebote gesehen. Was ist bei Ihnen anders?

Ja, die gibt es. Der Unterschied liegt in vier Punkten: Sie bekommen eine eigene Installation statt eines Platzes in einem gemeinsamen System. Wir sehen Ihre Programme vor dem Angebot an, statt ein Paket von der Stange zu verkaufen. Jeder Vorgang wird so dokumentiert, dass er auch nach Monaten nachvollziehbar ist. Und wir sitzen in Hamburg und kommen zu Ihnen ins Büro.

Wenn Ihnen ein einzelner Ablauf reicht und Sie keinen dieser vier Punkte brauchen, ist ein günstigeres Angebot die richtige Wahl. Das sagen wir Ihnen auch im Gespräch.

Muss ich meine Maklersoftware wechseln?

Nein, in der Regel nicht. Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen, die Automatisierung läuft im Hintergrund. Was angebunden werden kann, klären wir bei der Aufnahme.

Was passiert nachts und am Wochenende?

Anfragen werden sofort beantwortet und Termine können gebucht werden. Am nächsten Arbeitstag sehen Sie, was eingegangen ist und was schon erledigt wurde.

Wem gehören die Daten?

Ihnen. Wir verarbeiten sie nur in Ihrem Auftrag und nach Ihrer Weisung.

Wer außer Ihnen hat Zugriff auf meine Daten?

Wir beide — und für den Aufbau einzelne Spezialisten aus unserem festen Kreis, die vertraglich genauso gebunden sind wie wir. Sie arbeiten mit Testdaten, nicht mit Ihrem laufenden Betrieb. Wer an Ihrem Projekt beteiligt ist, steht namentlich in der Anlage zum Vertrag, bevor es losgeht. Kommt jemand hinzu, sagen wir Ihnen das vorher.

Welche KI-Dienste laufen dahinter, und wo?

Das hängt davon ab, was bei Ihnen gebaut wird. Vor dem Start bekommen Sie schriftlich, welche Dienste eingesetzt werden, wo sie betrieben werden und ob eine Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet. Ihre Daten werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.

Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?

Sie bekommen Ihre Daten in einem gängigen Format zurück — und Ihre Abläufe als Datei. Diese Datei kann jeder andere Dienstleister einlesen und damit weiterarbeiten, Sie sind an uns also nicht gebunden. In den von uns betriebenen Systemen löschen wir Ihre Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht dagegensteht, und unsere Zugänge werden entzogen.

Kann ich später weitere Abläufe ergänzen?

Ja. Wir fangen mit einer Sache an, die läuft, und bauen dann weiter.

Wie lange dauert die Einrichtung?

In der Regel wenige Wochen. Wir bauen mit Low-Code-Werkzeugen statt mit eigener Programmierung — das heißt, ein Ablauf entsteht in Tagen und eine Änderung daran in Stunden. Sie müssen also nicht vorher alles wissen: Was sich im Betrieb als unpassend herausstellt, ziehen wir nach. Den Zeitraum für Ihren Umfang nennen wir im Angebot.

Lohnt sich das für ein kleines Büro?

Gerade dann. In einem großen Büro verteilt sich Routine auf viele Schultern. In einem kleinen macht sie einen spürbaren Teil Ihres Tages aus — und es gibt niemanden, an den Sie sie abgeben könnten. Genau das ändert sich hier, ohne dass Sie dafür eine Stelle schaffen müssen. Wenn Sie ohnehin jede Anfrage kurzfristig selbst beantworten, sagen wir Ihnen das im Gespräch.

Genug Bildschirmzeit für heute?

Fünfzehn Minuten, und Sie wissen, was in Ihrem Büro ohne Sie laufen kann — und was nicht.

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