Automatisierte Lead-
und Exposé-Prozesse für Immobilienmakler in Hamburg
Automaklisch automatisiert Ihre Anfragen, Widerrufsbelehrung, Exposé-Versand und Terminbuchung – damit Ihr Maklerbüro weniger manuell arbeitet und schneller verkauft.
DSGVO-konform
100% automatisiert
Für Immobilienmakler in Hamburg
Makler verlieren jeden Monat Stunden mit manueller Lead-Bearbeitung
Zu viele manuelle Antworten
Jede Anfrage muss einzeln geprüft und beantwortet werden.
Zeitverlust durch schwache Leads
Unqualifizierte Anfragen kosten trotzdem
Zeit.
Rechtliche Unsicherheit
Widerrufsbelehrung und Provisionsschutz müssen sauber dokumentiert werden.
CRM wird nicht sauber gepflegt
Viele Daten landen zu spät oder gar nicht im System.
Exposé-Versand kostet Zeit
Unterlagen werden oft manuell verschickt.
Terminchaos
Besichtigungstermine werden mühsam per Mail oder Telefon abgestimmt.
Verlorene Abschlüsse
Top-Leads warten zu lange auf eine Antwort.
Haftungsrisiken
Lückenhafte Widerrufs-Doku gefährdet Provisionen.
Die Konsequenz
Wenn manuelle Prozesse Wachstum, Marge und Geschwindigkeit bremsen.
Demotivierte Makler
Copy-Paste bremst Fachkräfte aus.
Wachstums-Stopp
Ohne Skalierung bedeuten Leads nur Chaos.
Die Lösung
In 3 Schritten zur vollautomatischen
Makler-Effizienz
Verabschieden Sie sich von zeitfressenden manuellen Abläufen. Unser System automatisiert den gesamten Workflow von der ersten Kontaktanfrage bis zum fixierten Besichtigungstermin. So profitieren Sie von einem lückenlosen, rechtssicheren und voll digitalen Prozess, der Ihr Team massiv entlastet und wertvolle Zeitverluste konsequent eliminiert.
01. Portal-Anfrage erhalten
Ein Interessent fragt Ihre Immobilie auf ImmoScout24, Immowelt oder Ihrer Website an.
02. KI-Widerrufsprüfung (Double-Opt-In)
Das System schickt sofort die gesetzliche Widerrufsbelehrung. Der Kunde bestätigt den Verzicht digital mit zwei Klicks. (rechtssicher nach § 356 BGB)
03. Automatischer Exposé-Versand
Direkt nach der Bestätigung feuert das System das interaktive Exposé oder die PDF-Unterlagen an den Kunden raus.
04. Selbstständige Terminbuchung
Bei starkem Interesse wählt der Kunde direkt im Exposé seinen passenden Besichtigungstermin aus Ihrem Kalender.
Kompatibel mit modernen CRM und Automatisierungsprozessen
Rechtssicher vor dem Exposé-Versand
100% DSGVO-konform und rechtssicher nach § 356 BGB. Unser Workflow schützt Ihren Provisionsanspruch vollautomatisch vor dem Exposé-Versand.
Digitale Widerrufsbelehrung
Double-Opt-In Bestätigung
IP- und Zeitstempel-Protokollierung
Automatisierte Dokumentation
ROI Rechner
Wie viel Zeit kostet Sie
manuelle Lead-Bearbeitung wirklich?
Berechnen Sie, wie viele Stunden und Personalkosten Ihr Büro monatlich durch manuelle Anfragebearbeitung verliert.
FAQ
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Absolut. Unser System ist speziell auf das deutsche Maklerrecht und die Anforderungen der VPI (Verbraucherpreisindex) sowie die Provisionssicherung optimiert. Jede Widerrufsbelehrung wird rechtssicher durch einen Double-Opt-In-Prozess bestätigt und manipulationssicher dokumentiert, sodass Ihr Provisionsanspruch jederzeit rechtlich belegbar ist.
Ja. Datensicherheit hat bei uns höchste Priorität. Das Hosting erfolgt ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland oder innerhalb der EU. Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, der den strengen Anforderungen der DSGVO entspricht und den Schutz Ihrer Kundendaten garantiert.
In der Regel dauert die vollständige Einrichtung nur 1 bis 3 Wochen. Wir übernehmen die Anbindung an Ihre bestehenden Portale (ImmoScout24, Immowelt) und Ihr CRM-System, sodass Sie keine technischen Vorkenntnisse benötigen und Ihr Tagesgeschäft nicht unterbrochen wird.
Ja, unser Workflow ist auf nahtlose Integration ausgelegt. Wir unterstützen alle gängigen CRM-Systeme wie onOffice, Propstack, EstateSmart und viele weitere. Die Daten fließen automatisch in Ihr gewohntes Dashboard, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Programmen wechseln müssen.
Unser System nutzt intelligente Filteralgorithmen, um unvollständige Anfragen oder "Fenstergucker" automatisch zu identifizieren. Nur qualifizierte Interessenten, die ihre Daten verifiziert und die Widerrufsbelehrung akzeptiert haben, erhalten das Exposé oder können einen Termin buchen. Das spart Ihren Maklern wertvolle Zeit für echte Abschlüsse.
Absolut. Sie definieren die Zeitfenster, in denen Termine verfügbar sind. Das System schlägt dem qualifizierten Kunden lediglich Ihre freien Slots vor. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigung über jede Buchung und können diese jederzeit manuell anpassen oder verwalten.
Termin veinbaren
Kostenloser Analyse-Workshop für Maklerbüros in Hamburg
Als Hamburger Unternehmen bieten wir qualifizierten Maklerbüros in der Region nach dem Erstgespräch einen kostenlosen, persönlichen Analyse-Workshop bei Ihnen vor Ort im Büro an. Im ersten Telefonat prüfen wir vorab, welche technischen Anforderungen ihr Büro hat und besprechen den Ablauf eines Workshops.